Oktatóknak
Tartalom jegyzék
- Az oldal felépítése
- OHV eredmények letöltése
- Jogosultságok rendszere
- Automatikus jogosultságok
- Jogosultságok kérése
- Gyakran ismételt kérdések
Az oldal felépítése
Az oldal funkcióinak nagy része csak bejelentkezés után válik elérhetővé. A bejelentkezéssel kapcsolatos információk külön útmutatóban találhatóak meg.
Az oldal általános felépítése az 1. ábrán látható.
1. ábra: Az oldal általános felépítése
Menü sáv: Az oldal főbb funkciói innen érhetőek el, többek között az eredmények megtekintése.
Felhasználói adatok: A bejelentkezett felhasználó neve és Neptun kódja, kijelentkezés az oldalról és a felhasználói profil megtekintése.
Aktuális eredmények: A felhasználó eredményei a legutóbbi félévből. Ha nincs ilyen, akkor nem jelenik meg ez az elem.
Oldal törzs: Az oldal tartalmi elmeit jeleníti meg.
OHV eredmények letöltése
Bejelentkezés után az „Eredmények” / „OHV eredmények” menüpont böngészésével érhetőek el az aktuális és a korábbi félévek eredményei.
Az eredmények böngészésére szolgáló felület a 2. ábrán látható.
2. ábra: Eredmények böngészése
Az eredmények úgynevezett jelentés fájlokban érhetőek el, melyek az oldalról tölthetőek le Microsoft Excel és Word formátumban. A jelentésfájloknak több típusa definiált, melyek az egyetemi hierarchiához igazodnak. Jelenleg a következőek léteznek:
Az általános kérdéssort alkalmazó tárgyak jelentései:
- Oktató
- Tantárgy oktató jelentés szöveges véleményekkel (jogosultság szükséges)
- Tantárgy oktató jelentés szöveges vélemények nélkül jelentés
- Tantárgy oktató adattábla jelentés (jogosultság szükséges)
- Tantárgyi szint
- Tantárgyi összesítő jelentés (jogosultság szükséges)
- Tantárgyi összesítő jelentés szöveges vélemények nélkül
- Tantárgyankénti adattábla jelentés (jogosultság szükséges)
- Tanszéki szint
- Tanszéki összesítő jelentés (jogosultság szükséges)
- Tanszéki összesítő adattábla jelentés (jogosultság szükséges)
- Kari szint
- Kari összesítő jelentés (jogosultság szükséges)
- Kari összesítő adattábla jelentés (jogosultság szükséges)
- Kari nyers eredmények jelentés (jogosultság szükséges)
- Kari oktatói rangsor jelentés (jogosultság szükséges)
- Egyetemi szint
- Egyetemi oktatói rangsor jelentés (jogosultság szükséges)
- 100 legjobb oktató jelentés
A jelentésekhez kapcsolódó jogosultságokról lásd bővebben a „Jogosultságok” részt. Az egyes jelentések felépítéséről és adattartalmáról az OHV-hoz kapcsolódó szabályzatok rendelkeznek.
A 2. ábrán látható módon az egyetem szervezeti hierarchiája mentén lépkedve megkereshető minden jelentés.
Jogosultságok rendszere
Az OHV honlapból a jelentések csak bejelentkezés után érhetőek el. A jelentések hozzáférhetőség szempontjából két csoportra oszthatóak.
- Az első csoport megtekintéséhez nem szükséges semmilyen külön jogosultság az egyetemi polgárok alanyi jogon hozzáférhetnek,
- a második csoporthoz külön jogosultság szükséges.
Utóbbi jelentéseket a webes felületen csak a megfelelő jogosultsággal rendelkezők látják. A jogosultságok a hierarchia egyes szintjeihez tartoznak, és a hierarchia mentén lefelé is érvényesek.
Példa: Egy tárgyfelelős a tárgyához és a tárgy összes kurzusához kapcsolódó minden jelentést elérhet, de más tárgyak esetében csak ugyan azokat a jelentéseket látja, amik az első csoportba tartoznak. Egy dékán az egyetem összes karához, intézetéhez, tanszékéhez és tárgyához kapcsolódó jelentést elérheti.
Automatikus jogosultságok
Az OHV portálon a szervezet szintű jogosultságok két részből tevődnek össze:
- szerepkör alapján,
- vezetői megbízás alapján.
Szerepkör alapján:
- A hallgató/alkalmazott "OHV betekintő (BME)" szerepkört kap a szervezeti fa adott eleméhez kötéssel jogosultságigénylés alapján.
- Az EHK tagjai az egyetemhez, a HK tagjai az adott karhoz egy évre a választási jegyzőkönyvek alapján.
- Egyéb alkalmazottak adott szervezet vezetőjének jóváhagyásával a megadott időszakra.
Vezetői megbízás alapján:
Humán Erőforrás Igazgatóság által rögzített érvényes vezetői megbízások alapján, amelyek teljesítik az alábbi kritériumok egyikét:
- rektor/rektorhelyettes egyetemhez kötötten,
- dékán/dékánhelyettes karhoz kötötten,
- intézet vezetője intézethez kötötten,
- tanszék vezetője/egyéb oktatási- tudományos kutatási szervezeti egység vezetője NEM egyetemhez/karhoz/intézethez kötötten
Az OHV szabályzat 4.§ (6) c) alapján a dékán/dékánhelyettes vezetői megbízások egyetemi szintű hozzáférést biztosítanak.
Későbbiekben:
Minden jogosultság tovább delegálható a portálon tetszőleges személy részére kötötten egy évre a felhasználó által. A delegálás visszavonható. A Neptunból öröklött jog elvesztése nem befolyásolja az arról delegált jogot.
Jogosultságok kérése
Jogosultságot kétféleképpen lehet szerezni:
- A KTH a „Tanszékeknek, karoknak” menüpontban leírtaknak megfelelően kérésre tud jogosultságot biztosítani.
- Mindenki a saját jogosultságait tovább adhatja, de aki ezt megkapta az már nem.
Utóbbira a Felhasználó profil oldalon van lehetőség (lásd 3. ábra), a „Jogosultság adása” funkcióval (ezt csak azok a felhasználók látják akik legalább egy jogosultsággal rendelkeznek). A legördülő menüből ki kell választani a tárgyat, tanszéket, stb. amihez a jogosultságot tovább adni szeretnénk majd „Neptun” feliratú mezőbe a célszemély Neptun kódját kell megadni és megnyomni a „Jogosultság biztosítása” gombot. Ekkor az alatta lévő „Jogosultságok” táblázatban meg is jelenik az új jogosultság ami itt vissza is vonható.
3. ábra: Felhasználói profil
Fentiek alól kivételt képez a kurzushoz kapcsolódó jogosultság, nem adható tovább és a KTH sem tud a kurzus oktatón és a hierarchiában fölötte lévőkön kívül másnak jogosultságot biztosítani.
Gyakran ismételt kérdések
Ugrás a gyakran ismételt kérdésekre. További kérdések az ohv@kth.bme.hu címen tehetőek fel.
